Na podstawie art. 22c ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, po przeprowadzeniu okresowej ewaluacji, zarządzam co następuje:
1. Wprowadzam zaktualizowany tekst jednolity dokumentu: „Standardy Ochrony Małoletnich”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
2. Zaktualizowane Standardy zastępują dotychczasowe zasady wprowadzone Zarządzeniem nr 1/2024 z dnia 30.08.2024 r.
3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Organizatorem zajęć i podmiotem odpowiedzialnym za wdrożenie Standardów jest firma: JAGODA pro-team Julia Jagoda. Wszystkie obowiązki Koordynatora ds. Ochrony Małoletnich pełni osobiście właściciel firmy, Julia Jagoda.
Rozdział 1: Obszar zastosowania i zasady ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady bezpiecznych relacji między trenerami a małoletnimi uczestnikami zajęć pływania, a także procedury reagowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
2. Standardy obowiązują wszystkich trenerów szkoły pływania JAGODA pro-team prowadzących zajęcia na pływalni.
3. Naczelną zasadą wszystkich działań jest dobro dziecka, szacunek dla jego godności oraz zapewnienie mu bezpieczeństwa w środowisku wodnym i lądowym.
Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji trener – dziecko (specyfika zajęć na pływalni)
1. Kontakt fizyczny:
- Każdy kontakt fizyczny trenera z dzieckiem musi być jawny, uzasadniony dydaktycznie (np. korekta sylwetki w wodzie, korekta sylwetki podczas skoku do wody, korekta sylwetki na lądzie związana z ustawieniem ciała w celu wykonania docelowego ruchu w wodzie, asekuracja przed utonięciem, pomoc w założeniu sprzętu wypornościowego np. deska, ósemka, makaron lub sportowego np. czepek, okularki, płetwy) i dostosowany do wieku oraz zgody dziecka.
- Niedopuszczalne jest dotykanie dziecka w miejsca intymne, uderzanie, szarpanie, wrzucanie do wody czy przytrzymywanie pod wodą.
2. Szatnie i natryski:
- Trenerzy nie przebywają w strefie natrysków i przebieralni (szatni) w czasie, gdy przebywają tam małoletni, chyba że zachodzi bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia (np. wypadek, uraz) albo wymaga tego pomoc dziecku z niepełnosprawnością (za uprzednią zgodą rodzica).
- Nadzór w szatniach przed i po zajęciach sprawują rodzice/opiekunowie prawni.
- Trenerzy korzystają z szatni tylko w celach osobistych, przebierania się do pracy i korzystania z toalety.
- Trenerzy szkoły pływania JAGODA pro-team nie ponoszą odpowiedzialności za zachowania, działania ani zaniechania osób trzecich przebywających w strefie przebieralni, natrysków, toalet. Pomieszczenia te stanowią ogólnodostępną infrastrukturę pływalni, otwartą dla wszystkich klientów obiektu (z uwzględnieniem podziału na strefę damską, męską oraz rodzinną), nad którą Usługodawca nie sprawuje pieczy ani kontroli administracyjnej.
3. Komunikacja:
- Niedozwolone jest krzyczenie na dzieci, zawstydzanie ich, krytykowanie wyglądu, używanie wulgaryzmów czy komentowanie rozwoju fizycznego.
- Trenerzy komunikują się z dziećmi wyłącznie w celach szkoleniowych, w sposób pełen szacunku i cierpliwości.
4. Relacje prywatne i internetowe:
- Zabrania się nawiązywania prywatnych kontaktów z małoletnimi za pomocą mediów społecznościowych, telefonów czy komunikatorów poza oficjalnymi kanałami szkoły pływania (za wiedzą rodziców).
- Zabrania się zapraszania małoletnich do prywatnych miejsc zamieszkania trenerów.
Rozdział 3: Bezpieczeństwo cyfrowe i wizerunek dziecka
1. Trenerzy są uprawnieni do utrwalania wizerunku małoletnich (w formie zdjęć oraz materiałów wideo) podczas prowadzonych zajęć wyłącznie pod warunkiem uzyskania uprzedniej, dobrowolnej i pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach dydaktycznych, szkoleniowych oraz promocyjnych szkoły pływania JAGODA pro-team, z bezwzględnym poszanowaniem godności i intymności dziecka.
2. Zabrania się fotografowania dzieci w sytuacjach intymnych (np. w stroju kąpielowym pod prysznicem, podczas przebierania się). Zdjęcia z płyty basenu i wody muszą mieć charakter wyłącznie sportowy i zgodny z charakterem pracy.
3. Trenerom zabrania się publikowania zdjęć uczestników zajęć na swoich prywatnych profilach społecznościowych.
4. Małoletnim uczestnikom zajęć kategorycznie zabrania się korzystania z telefonów komórkowych, smartfonów, smartwatchy z funkcją aparatu oraz wszelkich innych urządzeń elektronicznych umożliwiających rejestrowanie obrazu lub dźwięku na terenie pływalni w szczególności strefy natrysków, toalet oraz przebieralni. Na płycie basenu korzystanie z powyższych urządzeń przez małoletnich jest dozwolone wyłącznie za wyraźną, uprzednią zgodą trenera prowadzącego. Zakaz ten nie obejmuje uzasadnionych sytuacji awaryjnych lub losowych, wymagających pilnego kontaktu telefonicznego małoletniego z rodzicem/opiekunem prawnym. W takich przypadkach kontakt ten może nastąpić wyłącznie po uprzednim zgłoszeniu tego faktu trenerowi i po opuszczeniu przez małoletniego strefy intymnej przebieralni, natrysków, toalet.
Rozdział 4: Procedura reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka
1. W przypadku powzięcia informacji lub podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone (np. ślady pobicia, drastyczna zmiana zachowania, sygnały o przemocy domowej lub rówieśniczej), trener ma obowiązek niezwłocznie sporządzić notatkę służbową.
2. W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, trener niezwłocznie zawiadamia Policję lub Pogotowie Ratunkowe.
3. W pozostałych przypadkach trener podejmuje dialog z rodzicami (o ile nie są oni sprawcami), a w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, składa zawiadomienie do Prokuratury / Sądu Rodzinnego lub właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej.
4. W przypadku, gdy małoletni doświadcza jakiejkolwiek formy przemocy lub niewłaściwego traktowania ze strony trenera prowadzącego, fakt ten należy niezwłocznie zgłosić innemu trenerowi szkoły pływania, Koordynatorowi ds. Ochrony Małoletnich, rodzicowi/opiekunowi prawnemu lub bezpośrednio odpowiednim służbom (Policja, Prokuratura). Każde takie zgłoszenie będzie traktowane priorytetowo i poskutkuje natychmiastowym odsunięciem obwinionego trenera od pracy z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
5. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu, prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz wszczynanie procedury interwencyjnej jest Właściciel marki JAGODA pro-team (Julia Jagoda), zwana dalej Koordynatorem ds. Ochrony Małoletnich.
Rozdział 5: Weryfikacja kadry i wdrożenie Standardów
1. Przed dopuszczeniem jakiegokolwiek trenera lub podmiotu (w tym prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) do wykonywania działalności związanej z nauką pływania małoletnich, Koordynator ds. Ochrony Małoletnich ma ustawowy obowiązek sprawdzić taką osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym oraz odebrać od niej aktualne zaświadczenie o niekaralności
z Krajowego Rejestru Karnego (KRK).
2. Zaświadczenia te są okazywane na żądanie organów kontrolnych.
3. Wszyscy trenerzy / podmioty współpracujące w ramach struktur JAGODA pro-team są zobowiązani do cyklicznego odświeżania i przedkładania nowego zaświadczenia o niekaralności z KRK raz na 12 miesięcy.
Rozdział 6: Postanowienia końcowe i monitoring
1. Niniejsze Standardy są dokumentem jawnym. Wersja pełna zostaje udostępniona rodzicom na stronie internetowej szkoły pływania, a wersja skrócona (dziecięca) jest dostępna u trenera na pływalni.
2. Koordynator ds. Ochrony Małoletnich ma obowiązek co najmniej raz na 2 lata dokonywać oceny i przeglądu Standardów w celu dostosowania ich do aktualnych przepisów prawa oraz stwierdzonych potrzeb, sporządzając z tego procesu pisemny protokół.
Julia Jagoda – Właściciel JAGODA pro-team